近年、法改正が頻繁なので、「保険手続き・保険給付申請手続きの誤りや、給与計算ミスなどが増えて困る。」、「煩雑で慣れない手続きに多くの時間を費やしてしまう。」など総務担当者のお困りの声を数多く耳にします。
また、「総務担当者が退職されるたびに業務の引継ぎが大変だ。」、「役員報酬や従業員の給与額が職場で話題になると困る。」、「サービス業で従業員数も少ないので事務職員がいない。」などと頭を悩まされる経営者の声も多いようです。総務事務の一部、または全部をアウトソーシング(外部委託)していただくことで、これらの問題は解決されます。
アウトソーシング(外部委託)していただくことで、"安心"と共に"人件費と時間コスト削減"ができ、従業員の皆さまも安心して本業にご専念いただけます。
保険手続き・書類作成・提出代行
安心のセキュリティ体制
事務処理は、社会保険労務士事務所で代行いたしますので、守秘義務、書類の保管など安心してお任せいただけます。
迅速な処理
当事務所では電子申請により処理をしております。プロならではのスピーディーで正確な処理が可能です。
給与計算代行サービスと連携
給与計算とのセット受託により、タイムカードや賃金台帳などの送付が不要になります。
本業に専念でき、低コスト
低コストで正確な総務のアウトソーシングにより、人件費を削減でき、本業に専念していただけます。
当事務所へ委託できる主な保険手続き・書類作成・提出代行につきまして
労務基準監督署
| 毎年行う手続き | 労働保険料の概算・確定申告 |
|---|---|
| 業務上または通勤上のけが | 療養（補償）給付たる療養の給付請求、休業（補償）給付支給請求書・休業特別支給金支給申請、傷害（補償）給付支給請求、死傷病報告 |
| 時間外、休日労働規定 | 36協定 |
| 安全衛生法の届出 | 衛生管理者選任の届出、安全管理者選任の届出、産業医選任の届出 |
ハローワーク
| 従業員の採用退職、異動手続 | 被保険者資格取得届、被保険者資格喪失届、保険者離職証明書、氏名変更届 |
|---|---|
| 高齢者雇用手続 | 被保険者60歳到達時賃金証明書、雇用保険被保険者60歳到達時賃金日額登録届、雇用継続給付支給申請 |
| 育児、介護手続 | 育児休業開始時賃金月額証明書、育児休業給付受給資格確認票、育児休業基本給付金支給申請、育児休業者職場復帰給付金支給申請、介護休業給付金支給申請 |
年金事務所
| 従業員の採用 | 退職、異動手続、被保険者資格取得届、被扶養者（異動）届、国民年金第3号被保険者関係届、年金手帳再交付申請、健康保険証再交付申請、健康保険証回収不能届、健康保険証滅失届 住所・氏名変更届 |
|---|---|
| 毎年行う手続 | 被保険者報酬月額算定基礎届、賞与等支払届、被保険者報酬月額変更届 |
| 業務外のけが病気手続 | 傷病手当金請求、高額療養費支給申請、第三者の行為による傷病届、埋葬料（費）請求 |
| 出産、育児手続 | 出産手当金請求、出産育児金請求 |
給与計算
- 社員の給与情報が他の社員に知られずにすみます。（秘密が守れます！）
- 給与計算を担当している社員の突然の退職の際にもその後の業務引継ぎの心配は不要です。
- 人件費との比較でもコスト的に断然有利です。
- 社会保険、労働保険事務処理も併せて外部委託することで、社会保険料の給与からの控除タイミングなどを気にする必要がありません。
- 社会保険労務士事務所ならではの専用システムで従業員データ及び給与情報を台帳管理していますので、様々なサービスが受けられます。
ご提供サービス
- 自社の給与・賞与分析
- 昇給シュミレーション
- 高年齢者の在職老齢年金、雇用継続給付シュミレーション
- 時間外労働対策
- 社会保険料会社コスト試算
- 介護保険該当者チェック など
給与計算を委託したイメージ
企業 ⇒ 当事務所
勤怠情報など契約資料に基づく、給与計算に必要な資料を、郵送・FAX・メール等で所定の期日(毎月)までご提出いただきます。
当事務所 ⇒ 企業
給与計算結果を所定の期日までに計算チェックを行い、契約に基づく仕様の給与明細書等をお届けいたします。
(お送りする書類：給与計算表、勤怠一覧表、支給控除一覧表、合計支給控除一覧表、振込一覧表など)
